Correo electrónico y la nube

CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico es un sistema que permite que distintos usuarios intercambien mensajes a través de un servicio de red. Se pueden enviar y recibir correos electrónicos los que se pueden incluir todo tipo de informaciones personales o laborales. profesionales.

Para poder utilizarlo es requisito indispensable utilizar uno de los múltiples programas de correo electrónico que ofrece la red y tener línea de Internet en ese momento. Esto se puede hacer de forma gratuita, y los mensajes llegan de forma instantánea. Esta tecnología se basa en un protocolo denominado SMTD, el cual se usa igualmente para otros sistemas.

Para realizar la comunicación, hace falta que el usuario se identifique con un nombre, que será único para él, es decir, que no puede estar repetido dentro de la red; y el nombre de la red a la que pertenece. Así, se divide el nombre de usuario con un símbolo de @, donde antes se coloca el nombre del usuario y a continuación el de la red.

Para poder enviar un mensaje, no es necesario que la otra persona esté conectada a Internet al mismo tiempo, al igual que tampoco es indispensable estar con conexión constantemente para poder recibirlos. Esta herramienta pretende ser similar a una carta escrita en modelo y forma, incluyendo las partes que describiremos más adelante.

El medio en que se envía información en forma remota ha cambiado mucho, quiza has escuchado acerca del correo tradicional (cartas), que permitía enviar escritos por medios de transporte tradicional: era un servicio muy tardado.

Posteriormente surgió el telégrafo, que durante mucho tiempo fue el medio de transmisión de noticias por excelencia. Era sorprendente la velocidad en que un mensaje podía transmitirse entre poblaciones que contaban con el servicio. Los mensajes eran codificados en clave Morse.

En la actualidad, enviar información es un proceso tan sencillo e inmediato que generalmente no se repara en el medio, solamente en el mensaje y en el receptor.

Las TIC proveen muchas herramientas para transferir información en forma remota, una de ellas es el correo electrónico, que se utiliza para enviar instantáneamente textos y archivos adjuntos entre dos o más personas.

Al ser parte de la ciudadanía digital, es importante que cuentes con una dirección de correo electrónico que, de forma similar a tu domicilio particular, permite a otras personas enviarte información y registrarte en múltiples servicios en línea. La estructura que se usa para una dirección de correo es:

usuario@proveedor.dominio

Donde:

Usuario: es un nombre único dentro del proveedor de servicio asignado por el usuario.

@: este símbolo se conoce como "arroba" y denota la pertenencia.

Proveedor: es el nombre de la empresa u organización a la que pertenece la cuenta, incluye el dominio y país, en caso de que el proveedor de la cuenta de correo la incluya.

Dominio: es el tipo de página web al que per-tenece, por lo regular es: com, edu, entre otras.

Ejemplos: cobao@hotmail.com

20B2712345@cobao.edu.mx

-Creación de un correo electrónico

Ahora creamos un correo electrónico en Gmail, te presentamos los pasos en la siguiente infografía.

-Elementos de un correo electrónico

Redactar un correo es una tarea simple, sin embargo, es importante que conozcas las opciones que tienes para este propósito. A continuación, te muestro algunas.

1. Para: aquí debes anotar la cuenta de la persona o personas a quienes va dirigido tu mensaje. Recuerda anotar de forma correcta los datos: usuario, pertenencia y organi-zación.

2. Cc: (Cc: con copia) si deseas enviar una copia a una persona, debes anotar su cuenta en este espacio.

3. Cco: (Cco: con copia oculta) permite enviar el mensaje a un destinatario extra sin que las demás personas se enteren.

4. Asunto: es un texto breve que aparecerá en la vista previa de los mensajes y permitirá a tu destinatario saber de qué se trata.

5. Mensaje: es una redacción en la que anotas el contenido de tu mensaje, este puede ser tan extenso como lo consideres apropiado; sin embargo, recuerda que la simplicidad es importante.

6. Firma: en muchos programas de correo puedes definir una firma que aparecerá al final de tus mensajes y les dará tu sello personal.

7. Enviar: este botón te permite terminar el proceso de redacción y traslada tu mensaje

hacia el receptor.

8. Adjuntar: si además de un mensaje de texto quieres enviar una imagen, un documento o cualquier tipo de archivos, debes anexarlos por medio de esta opción. Cada cliente de correo tiene sus restricciones en cuanto al tamaño de archivos permitido, verifica que no sobrepases este límite al enviarlo.

9. Borrar: esta opción elimina el correo que estás preparando actualmente, con lo que cancelas el proceso de creación.

De manera adicional, el cliente de correo cuenta con una serie de carpetas que clasifican automáticamente la correspondencia recibida. La mayoría de los gestores de correo tienen las siguientes carpetas, aunque presenten nombres parecidos la función es la misma:

Bandeja de entrada: también conocida como Inbox, es la carpeta en la que se almacenan los correos que se reciben de fuentes conocidas o confiables.

Spam o Junk: en esta carpeta se almacenan los correos recibidos de fuentes no conocidas o comerciales, mismas que por su intencionalidad no se consideran relevantes.

Borradores: este lugar se considera un almacenamiento temporal, también llamada Draft; se guardan los mensaies que escribes y que por alguna razón decides guardar para un envío posterior.

Elementos enviados: los elementos que ya fueron enviados a su destinatario se guardan aquí y sirven para referencia futura, también se conocen como Sent items.

Elementos eliminados: si deseas borrar algún correo, este se mueve a esta carpeta, misma que lo conserva cierto tiempo, hasta que es eliminado definitivamente, en inglés se llama

Deleted items.

Finalmente, es importante que sepas que al manejar el correo electrónico puedes llevar a cabo varias acciones con los mensajes que recibes, entre las que destacan: Responder, que te permite mantener un hilo de conversación mediante correos electrónicos, y Reenviar, que hace que el contenido de un correo de tu bandeja de entrada pueda ser reenviado a otro re-mitente; también encontramos la opción Marcar como Spam, esta opción te permite mandar de forma automática los correos no deseados a la carpeta Spam que después de un determinado tiempo son borrados; por ultimo podemos mencionar Eliminar esta opción te permite borrar tus correos electrónicos que ya no desees y no saturar tu bandeja de entrada, recuerda que si por error borras un correo lo puedes recuperar en la carpeta de eliminados.

-Características

Ya que hemos dejado atrás al correo tradicional, es hora de pasarse a esta nueva metodología moderna. Y para que la entiendas mejor, aquí te describimos sus características principales:

Correo institucional

Permite que todas las personas de una institución puedan recibir correos de forma instantánea, sin la necesidad de realizar una carta uno por uno.

Procesador de texto

Las plataformas tienen la capacidad de poder añadir texto al archivo que se envía, teniendo una gran variedad de estilos, tamaño de letra, subrayado, entre otros. Esto se realiza fácilmente gracias al protocolo SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo).

Enviar y recibir

Ambas partes pueden enviar y recibir correos mediante la mensajería instantánea.

Multimedia

No solamente dispones de la posibilidad de agregar texto, sino también imágenes, videos, Gif, entre otros.

Ayuda al planeta

Este tipo de correo, a diferencia del postal, no requiere de papel, por lo que es un gran recurso como ayuda al medio ambiente.

Visualizar desde cualquier parte del mundo
Podrás recibir y enviar correos a tus amigos, familiares y conocidos desde cualquier parte del mundo. Solo es necesario tener un dispositivo electrónico y tu cuenta abierta en él.
Adjuntar documentos varios
Mediante estas plataformas, el posible adjuntar cualquier tipo de documento, ya sea un word, power point, excel, entre otros.
https://www.euroinnova.mx/blog/caracteristicas-del-correo-electronicoElementos que lo integran
 

NUBE

Imagina que tu docente de Metodología de la Investigación te indica trabajar en equipo un protocolo de investigación. Sin planearlo, un familiar te avisa que tendrás que salir de tu localidad por un acontecimiento importante, de tal manera que no podrás reunirte con tu par para hacer la actividad.

Para tu fortuna, en la actualidad pueden trabajar en forma remota y colaborativa de una manera fácil e intuitiva. Existen aplicaciones y  páginas web que te permiten elaborar y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones electrónicas, de forma compartida.

Este tipo de servicios se conoce como nube y su funcionamiento se basa en el hecho de que tus archivos se encuentran almacenados a tu disposición en un servidor remoto, lo que te permite acceder a ellos desde cualquier ubicación o dispositivo con conexión a internet.

Las principales plataformas son Google Drive, Microsoft Onedrive y Apple Icloud, al tener una cuenta de correo de estos proveedores tienes almacenamiento compartido en la nube. Dropbox es otra plataforma con la característica de no limitar a un proveedor de correo en particular.

-Características

Según el National Institute of Standards and Technology-NIST , existen cinco características esenciales de la computación en la nube que las empresas deben conocer:

1. Self-service a demanda. El consumidor puede acceder y utilizar los  servicios en función de sus necesidades.

2. Amplio acceso de red. Una característica clave de la computación en la nube es que los servicios se encuentran disponibles en una red que puede ser privada, compartida o pública.

3. Pool de recursos. La mayoría de las veces esta característica se refiere a los recursos de hardware, como la capacidad de procesamiento, la asignación de memoria o el almacenamiento.

4. Elasticidad. La escalabilidad en los métodos de despliegue tradicionales exige planificación para los recursos tanto físicos como financieros

5. Medición de servicios. El control y la elaboración de informes sobre el uso del servicio, contribuyen al control y optimización de los recursos por parte de los proveedores de servicios en la nube.

-Elementos que la integran

La infraestructura de nube se compone de varios elementos integrados entre sí en una sola arquitectura que respalda las operaciones comerciales. Una solución tradicional puede contener elementos de hardware, virtualización, almacenamiento y red.
La expresión infraestructura de nube puede usarse para describir un sistema completo de cloud computing, una vez que se combinan todas las piezas, y también para hacer referencia a las tecnologías individuales.

Hardware

Si bien es común pensar que las nubes son totalmente virtuales, necesitan tener un sistema de hardware como parte de la infraestructura.

Una red de nube consiste en varios sistemas de hardware físicos que pueden ubicarse en distintas regiones geográficas.

El hardware incluye equipos de red, como conmutadores, enrutadores, firewalls y equilibradores de carga; matrices de almacenamiento; dispositivos para hacer copias de seguridad y servidores.

La virtualización conecta los servidores, y divide y extrae los recursos para que los usuarios puedan acceder a ellos.

Virtualización

La virtualización es una tecnología que separa las funciones y los servicios de TI del sistema de hardware.

Un software llamado hipervisor controla el hardware físico y extrae los recursos de la máquina, como la memoria, la potencia informática y el almacenamiento.

Una vez que se asignan los recursos virtuales a grupos centralizados, se los considera nubes.

Las nubes ofrecen ciertas ventajas, como el acceso de autoservicio, el ajuste automatizado de la infraestructura y el agrupamiento dinámico de los recursos.

Almacenamiento

Dentro de un centro de datos, estos se pueden almacenar en varios discos en una sola matriz de almacenamiento. La gestión del almacenamiento garantiza que se realicen copias de seguridad adecuadas de los datos, que se eliminen periódicamente las copias obsoletas y que se indexen los datos para poder recuperarlos en caso de que falle algún elemento del almacenamiento.

Gracias a la virtualización, se extrae el espacio de almacenamiento de los sistemas de hardware, para que los usuarios puedan acceder a él en la nube.

Cuando el almacenamiento se convierte en un recurso de la nube, se pueden agregar o eliminar unidades, utilizar el hardware para otro fin y responder a los cambios sin tener que agregar manualmente servidores de almacenamiento independientes para cada iniciativa nueva.

Red

Consta de cables, conmutadores, enrutadores y otros equipos físicos, a partir de los cuales se crean las redes virtuales.

Una configuración tradicional de red en la nube consiste en varias redes secundarias, cada una con diferentes niveles de control. La nube permite crear redes de área local virtuales (VLAN) y asignar direcciones estáticas o dinámicas, según sea necesario, para todos los recursos de red.

Los usuarios obtienen los recursos de la nube a través de una red, como el Internet o una Intranet, lo cual les permite acceder a las aplicaciones o a los servicios de la nube de forma remota, cuando lo soliciten.

-Las opciones que muestra la ventana principal de drive son:
a. Mi unidad: muestra los archivos que se encuentran en tu almacenamiento virtual: documentos, imágenes, entre otros.
b. Ordenadores: es posible tener carpetas de equipos de cómputo sincronizadas con el almacenamiento en la nube. En esta opción aparecen estas carpetas.
c. Compartir conmigo: muestra los archivos que otras personas han
compartido contigo.
d. Recientes: aquí aparecen los archivos que has manipulado recientemente, en orden cronológico.
e. Destacados: en esta opción te muestran los archivos que marques como destacados para encontrarlo rápidamente.
f. Papelera: cuando borras un archivo se almacena directamente en esta carpeta que puedes recuperar si lo borras por error, considera que pasados los 30 días la carpeta se vacía automáticamente.
Para que compartas un documento almacenado en tu nube con otras personas, existe una barra de opciones en la parte superior de la página de Drive, que aparece al seleccionar un archivo de Mi unidad:
Con la primera opción obtienes la liga o dirección para compartir un archivo con otra perso-na, esto le permitirá consultar el contenido que quieres mostrarle. Esta liga debes enviarla por correo o por alguna aplicación de mensajería.
Con la siguiente opción agregas un colaborador a tu archivo, con la posibilidad de que solo pueda consultarlo o también editarlo; al ser una plataforma de trabajo colaborativo, te será posible ver cuando la persona se encuentra en tu documento, los cambios que hace y, en su momento, aprobarlos.
La tercera opción abre una vista previa del archivo seleccionado, ya sea imagen, docu-mento, hoja de cálculo o presentación.
Finalmente, el cuarto ícono ejecuta la acción de borrar el elemento seleccionado.
Un ejemplo de documento compartido se muestra en la siguiente imagen, se observan las herramientas principales de edición de un procesador de textos, así como los usuarios con quienes se tiene compartido el documento.
Una característica del trabajo colaborativo en Google Drive es que los cambios que se hacen en los documentos son almacenados en forma automática y continua, con lo que el riesgo de pérdida de información es mínimo.
Google drive cuenta con aplicaciones para múltiples esquemas de trabajo, con la misma funcionalidad que la versión en línea; esto hace que sea más fácil trabajar en cualquier dispositivo, sistema operativo y ubicación

-Fuentes:

Toledo.R,2022 "Informática I",(2° Edición), Oaxaca- México, COBAO

https://www.euroinnova.mx/blog/caracteristicas-del-correo-electronico-"Características del correo electrónico", (s.f)

https://www.partesdel.com/correo_electronico.html-"Partes del correo electrónico", (s.f)

cinco-caracteristicas-esenciales-de-la-computacion-en-lanube-"Cinco características esenciales de la computación en la nube", (05/06/14)

https://www.redhat.com/es/topics/cloud-computing/what-is-cloud-infrastructure-"¿Qué es una infraestructura de nube?,  (28/05/19)

-Creadora:

Viviana López Mijangos